Gérer une activité d’auto-entrepreneur, c’est aussi apprendre à bien facturer. Les factures des auto-entrepreneurs doivent respecter des règles strictes, et une simple erreur peut créer des galères administratives ou fiscales. Voici 5 erreurs fréquentes, qu’on voit partout, et surtout, comment les corriger rapidement.
Oublier les mentions obligatoires sur les factures des auto-entrepreneurs
C’est l’erreur numéro un, et elle peut coûter cher. Beaucoup d’auto-entrepreneurs ne mettent pas toutes les mentions légales sur leurs factures. Résultat : la facture n’est pas valide. Il faut indiquer clairement votre nom, votre numéro SIRET, l’adresse, la date d’émission, le numéro de facture, et la mention “TVA non applicable, art. 293 B du CGI” si vous êtes en franchise. D’ailleurs, les avis sur Abby sont très positifs, notamment pour sa clarté. Pensez aussi à bien numéroter vos factures dans un ordre chronologique. Pour ne rien oublier, utilisez un outil de facturation simple.
Négliger la présentation et le design de la facture
Certes, la loi ne vous oblige pas à faire une facture jolie. Mais une facture propre et bien présentée donne confiance. Certains clients se méfient quand le document est flou ou bricolé. Une mise en page soignée inspire le sérieux. Utilisez un modèle clair, lisible, avec votre logo si possible. La conception graphique doit rester simple, mais professionnelle. Vous pouvez utiliser Canva, ou un logiciel de facturation qui propose des modèles automatiques. Une facture bien faite, c’est une facture qu’on paie vite.
Mal calculer le montant ou oublier une ligne
Une erreur dans les totaux, cela arrive vite, surtout si vous facturez à la main. Ne pas additionner correctement les lignes ou oublier un produit ou service, c’est courant. Et cela donne une image d’amateurisme. Pour éviter cela, automatisez vos calculs avec un logiciel. Vous gagnerez du temps et vous limiterez les erreurs. Chaque ligne doit indiquer clairement ce que le client paie, sans ambiguïté. Relisez toujours avant d’envoyer.
Ne pas envoyer la facture au bon moment
Certains envoient la facture trop tard, d’autres trop tôt. Dans les deux cas, c’est mauvais. Une facture tardive peut retarder votre paiement, ou l’empêcher. Une facture anticipée peut embrouiller votre client, surtout si la prestation n’est pas finie. Le bon moment ? Juste après la livraison du service ou la fin de la mission. Créez une routine : dès que c’est terminé, vous facturez.
Omettre les coordonnées du client ou se tromper dessus
Une facture sans les bonnes infos du client, c’est un souci. Cela peut poser problème pour la comptabilité, ou pour les relances. Notez toujours le nom complet du client, son adresse, et son numéro SIRET s’il est pro. Vérifiez tout cela avant d’émettre la facture. Une simple faute dans le nom ou une adresse incomplète, et le client peut refuser de payer. Soyez rigoureux, notez les infos exactes dès le début de la relation.
